VMCの再発行と更新：プロアクティブ・マネジメント戦略
プロアクティブなVMC管理が重要な理由
VMCは、業界標準への準拠を維持し、対応するメールクライアントでブランドロゴが表示されるようにするため、毎年再発行・更新する必要があります。プロアクティブな管理により、Eメールブランディングを阻害し、緊急修復を必要とするような事態を未然に防ぐことができます。
VMCの再発行と更新を理解する
- 年次再発行要件：VMCは、複数年計画であっても、セキュリティのベストプラクティスに準拠するため、397日（1年強）ごとに再発行する必要がある。
- 更新プロセス：更新には、商標、組織、ドメインの再検証、およびBIMI DNSレコードの新しい証明書への更新が含まれる。
- 不履行の結果期限内に更新または再発行を行わなかった場合、ロゴが受信トレイから消えてしまう可能性があり、復元するには完全な再検証プロセスが必要になる場合があります。
プロアクティブ・マネジメント戦略
カレンダーのリマインダーとアラート
VMCの有効期限の少なくとも60日前と30日前に自動リマインダーを設定し、早めに更新手続きを開始しましょう。
証明書の一元管理
更新漏れを防ぐため、有効期限、ドメイン、担当連絡先など、すべてのVMCの安全で最新のインベントリーを維持する。
所有権の譲渡
更新を監督し、CA からの連絡に対応するプライマリおよびバックアップの証明書管理者を組織内で指定する。
BIMIおよびDMARCコンプライアンスの監視
変更によりVMCの再発行が必要になる場合があるため、DMARCポリシーが実施されたままであること、およびBIMI DNSレコードが正確であることを定期的に確認してください。
事前に書類を準備する
商標証明書、事業登録書、認可書を最新の状態に保ち、再検証のために容易にアクセスできるようにする。
テストロゴ表示
再発行のたびに、BIMIテストツールを使用して、サポートされているすべての電子メールクライアントでロゴが正しく表示されていることを確認してください。これはよくある問題です。
更新・再発行チェックリスト
- 更新のお知らせを受け取るVMCプロバイダー（DigiCert、Entrust、GMOなど）から通知されます。
- 詳細を確認する：すべての組織、商標、ドメイン情報に変更がなく、有効であることを確認します。
- 再バリデーションの完了認証局との間で必要な再検証手続きを行う。
- 新しい VMC をダウンロード：新しい VMC .pem ファイルをダウンロードし、安全に保存する。
- BIMI DNSレコードを更新する：BIMI DNS TXTレコードを新しい証明書URLで更新する。
- ロゴ表示を検証する：BIMI検証ツールを使用して、ロゴの表示とコンプライアンスを確認します。
- 更新を文書化する：更新を記録し、証明書インベントリを更新する。
よくある落とし穴とその避け方
更新期限に間に合わなかった
電子メールによるリマインダーだけに頼るのは避け、複数のアラートシステムを利用し、複数のチームメンバーに責任を割り当てる。
古い文書
定期的に必要書類を見直し、更新することで、再検証時の遅れを防ぐ。
DNSレコードエラー
再発行の都度、BIMI DNSレコードをダブルチェックし、新しい証明書が正しく参照されていることを確認する。
監視されていない変化
VMCの有効性に影響を与える可能性のあるDMARCポリシー、ドメイン所有権、商標ステータスの変更を監視する。
更新期限に間に合わなかった
電子メールによるリマインダーだけに頼るのは避け、複数のアラートシステムを利用し、複数のチームメンバーに責任を割り当てる。
継続的なVMC遵守のための最終ステップ
- 年次レビューを予定する：VMCとBIMIの設定を毎年定期的に見直す。
- プロバイダーとのコミュニケーションを維持する：VMCプロバイダーと、方針またはプロセスの変更に関する最新情報について、常にオープンなコミュニケーションを保つ。
- バックアップスタッフのトレーニング事業継続性を維持するため、バックアップスタッフが更新プロセスについてトレーニングを受けていることを確認する。
VMCとBIMIに関するよくあるご質問を ご覧ください。
VMCを積極的に管理することで、ブランドロゴの表示と保護を確実にします。リマインダーを設定し、ドキュメントを最新の状態に保ち、コンプライアンスを監視することで、Eメールブランディングにコストのかかる失効を防ぎます。