BIMI導入前の電子メール認証監査の実施方法
徹底した電子メール認証監査は、BIMIの導入を成功させ、すべての受信トレイでブランドの信頼を高めるための第一歩である。
電子メール認証監査がBIMIに不可欠な理由
BIMI（Brand Indicators for Message Identification）を実装する前に、お客様のドメインは厳格なメール認証チェックに合格する必要があります。BIMIは、SPF、DKIM、DMARCが正しく設定され、実施されていることに依存しています。包括的な監査を省略すると、BIMIの導入に失敗し、配信性に問題が生じ、フィッシングリスクにさらされる可能性があります。
ステップ1 - 監査範囲の設定と情報収集
- すべての送信ドメインとメール送信元を特定する：お客様の代わりにメールを送信するすべてのプラットフォーム、サービス、ツールをリストアップする。
- 現在の認証レコードを文書化する：各ドメインの既存のSPF、DKIM、DMARC DNSレコードを収集する。
- アクセス制御を見直す：権限のある担当者のみがDNSやメール設定を変更できるようにする。
ステップ2 - SPF、DKIM、DMARCレコードの確認
- SPF：SPFレコードがすべての正当な送信IPとサービスをリストしていることを確認する。オンライン分析ツールを使用して、構文エラーや過剰なDNSルックアップがないか確認する。
- DKIM：すべての送信者に対してDKIMが有効になっており、公開鍵がDNSで正しく公開されていることを確認する。テストメールを送信し、有効なDKIMシグネチャがあるかヘッダーを検査する。
- DMARC：DMARCレコードが存在し、BIMIの要件である「隔離」または「拒否」に設定されていることを確認する。DMARCレポートを見て、認証の失敗や未承認の送信者を確認する。
ステップ3 - 分析ツールを使って認証を検証する
- ドメインを信頼できる認証分析ツールに通す：Google Postmaster Tools、MailTester、SendForensicsなどのプラットフォームを使用する。
- エラーや設定ミスをチェックする：これらのツールは、欠落しているレコードや無効なレコード、アライメントの問題をハイライトし、実用的な推奨事項を提供します。
- 送信者の評判とスパム率を監視する：高いバウンス率やスパム苦情率は、BIMIの準備態勢を損なう可能性があります。
ステップ4 - 脆弱性とポリシー・ギャップに対処する
- 認証の失敗を解決する：必要に応じてSPF、DKIM、DMARCレコードを更新する。
- 時代遅れの送信者や未承認の送信者を削除する：DNSレコードをクリーンアップし、なりすましやフィッシングのリスクを防ぐ。
- 整合性を確保する：DMARCを通過させるには、DKIM署名とSPFのドメインが「From」アドレスと一致している必要があります。
BIMI導入前の最終チェック
- BIMI準備ツールでテスト：BIMI専用のテスターを使用して、認証設定がすべての要件を満たしていることを確認し、ロゴがどのように表示されるかをプレビューします。
- 継続的なコンプライアンスの監視：定期的な監査とDMARCレポートを設定して、BIMIの適格性を維持し、新たな問題を迅速に発見します。
- 商標ロゴの準備：BIMIでは、BIMIレコードを公開する前に、商標ロゴと、多くの場合、検証済みマーク証明書（VMC）が必要です。
認証のベスト・プラクティスの詳細については、当社のFAQ「DMARC施行がBIMI導入成功の基盤である理由」を参照してください。
認証監査：BIMIに不可欠な最初のステップ-すべての送信ドメインのSPF、DKIM、DMARCを検証する。
分析ツールを使用する：オンラインチェッカーやDMARCレポートは、配信可能性やBIMI対応に影響を与える前にエラーを発見するのに役立ちます。
継続的なモニタリング：定期的な監査により、認証を強固に維持し、ブランドを保護します。